Ανεπαρκείς οι απαντήσεις του δημάρχου Μαρωνείας –Σαπων για την λειτουργία του γραφείου κίνησης και την κίνηση των υπηρεσιακών οχημάτων

 

Κατατέθηκε  νέα ερώτηση για συμπληρωματικά στοιχεία

 

ΠΡΟΣ:
Δήμαρχο Μαρωνείας – Σαπών, κ. Ιωάννου Απόστολο
Αντιδήμαρχο Οικονομικών Υπηρεσιών, κα. Τριφωνίδου Μαρία
Αντιδήμαρχο Τεχνικών Έργων και Τεχνικού Εξοπλισμού, κ. Σιακήρ Μουσταφά

ΚΟΙΝ.:
Αποκεντρωμένη Διοίκηση Ανατολικής Μακεδονίας και Θράκης

ΑΙΤΗΣΗ

Θέμα: Αίτηση Συμπληρωματικής Ενημέρωσης – Επανάληψη Ερωτημάτων σχετικών με την κίνηση και χρήση των υπηρεσιακών οχημάτων του Δήμου Μαρωνείας – Σαπών.

 Αξιότιμοι/ες,

Σε συνέχεια της υπ’ αριθμ. πρωτ. 6775/29-08-2025 έγγραφης αίτησής μου, καθώς και της ανεπαρκούς γενικής και ελλιπούς απάντησης που μου δόθηκε από τον Δήμο, με το έγγραφο με τίτλο «Απάντηση στο ερώτημα του Δημοτικού Συμβούλου Κυριαζίδη Γεώργιου» και Αριθ. Πρωτ.: 7077ΕΞ/02-10-2025. Ειδικά και μετά από συνεχείς επισημάνσεις  πολιτών για αλόγιστη έως καταχρηστική χρήση των οχημάτων – μηχανημάτων, επανέρχομαι με την παρούσα αίτηση και αιτούμαι συμπληρωματική, τεκμηριωμένη και αναλυτική ενημέρωση, για λόγους διαφάνειας, λογοδοσίας και ορθής άσκησης των θεσμικών μου καθηκόντων.

Καίρια ερωτήματα τα οποία παρέμειναν εν μέρει ή πλήρως αναπάντητα παραθέτονται αναλυτικά

παρακάτω:

1. Συγκεντρωτικός πίνακας αιρετών που κάνουν χρήση υπηρεσιακών οχημάτων

Παρακαλώ όπως μου γνωστοποιηθούν τα πλήρη στοιχεία:

• Ποιοι αιρετοί (Δήμαρχος, Αντιδήμαρχοι, Εντεταλμένοι κ.λπ.) κάνουν χρήση υπηρεσιακού οχήματος,
• Με βάση ποια απόφαση και από πότε,
• Ποιο είδος οχήματος τους έχει διατεθεί (επιβατικό, φορτηγό κ.λπ.),
• Ποιο είναι το ωράριο ή οι συνθήκες υπό τις οποίες επιτρέπεται η χρήση του,
• Ποιοι έλαβαν κατ’ εξαίρεση άδεια και με ποιο αιτιολογικό.

Η παραπομπή σε αριθμούς ΑΔΑ αποτελεί χρήσιμο στοιχείο τεκμηρίωσης, ωστόσο δεν απαλλάσσει τον Δήμο από την υποχρέωση να παρέχει έγγραφη και πλήρη ενημέρωση στους αιρετούς που υποβάλλουν συγκεκριμένα ερωτήματα, χωρίς να τους υποχρεώνει σε αναζήτηση των σχετικών πληροφοριών στη ΔΙΑΥΓΕΙΑ.

2. Καταγραφή – βιβλίο κίνησης αιρετών

Εφόσον δηλώθηκε ότι δεν τηρείται βιβλίο κίνησης για τη χρήση υπηρεσιακών οχημάτων από αιρετούς, παρακαλώ να διευκρινιστεί:

• Πώς καταγράφονται οι κινήσεις των οχημάτων όταν χρησιμοποιούνται από αιρετούς,
• Πως ελέγχετε η κατανάλωση καυσίμων και αν γίνεται ορθή χρήση των οχημάτων,
• Ποιος φέρει την ευθύνη εποπτείας και ελέγχου,
• Αν σκοπεύει ο Δήμος να προβεί σε θέσπιση ειδικού βιβλίου ή συστήματος ελέγχου χρήσης από αιρετούς στο προσεχές διάστημα.

3. Χρήση δημοτικών οχημάτων από μη-υπαλλήλους

Η απάντηση ότι «δεν έχει υποπέσει στην αντίληψη του Δήμου» δεν συνιστά τεκμηριωμένη απάντηση στο ερώτημα:

Υπάρχουν περιπτώσεις κατά τις οποίες τα οχήματα και τα μηχανήματα χειρίζονται άτομα που δεν ανήκουν στο προσωπικό του Δήμου;

Παρακαλώ όπως δηλωθεί κατηγορηματικά και επίσημα εάν:

• Υπήρξε ή όχι έστω και μία καταγεγραμμένη ή ελεγχθείσα περίπτωση,
• Υπάρχει μηχανισμός πρόληψης και καταγραφής τέτοιων φαινομένων.

4. Στάθμευση οχημάτων εκτός ορίων του Δήμου / εκτός ωραρίου

Αιτούμαι αναλυτική ενημέρωση για:

• Τις περιπτώσεις που τα οχήματα διανυκτέρευσαν εκτός Δήμου το τελευταίο εξάμηνο,
• Με βάση ποιες αποφάσεις ή αιτιολογήσεις (π.χ. έκτακτη ανάγκη)
• Ποιος εγκρίνει την εξαίρεση;

5. Έκδοση κανονισμού χρήσης υπηρεσιακών οχημάτων

Παρακαλώ να ενημερωθώ:

• Αν υπάρχει εγκεκριμένος κανονισμός χρήσης υπηρεσιακών οχημάτων (ειδικά από αιρετούς),
• Αν όχι, προτίθεται η διοίκηση να καταρτίσει τέτοιον, σύμφωνα με τις αρχές της διαφάνειας, της ισότητας και της λογοδοσίας;

Ενόψει των παραπάνω, και με δεδομένη την ευθύνη όλων των θεσμικών προσώπων να προάγουν τον έλεγχο της διοίκησης, την αποτροπή καταχρήσεων και την πλήρη ενημέρωση των πολιτών, παρακαλώ να μου χορηγηθεί εγγράφως και εντός του νομίμου χρονικού πλαισίου, πλήρης και τεκμηριωμένη απάντηση στα ανωτέρω.

Δηλώνω διαθέσιμος για οποιαδήποτε διευκρίνιση ή συνεργασία που θα συντελέσει στη βελτίωση των διοικητικών λειτουργιών του Δήμου.

 

Με εκτίμηση,
Κυριαζίδης Γεώργιος
Δημοτικός Σύμβουλος «Επανεκκίνησης»
Δήμου Μαρωνείας – Σαπών